Obligaciones contables de una empresa: ¿Cuáles son?

Gestionar las obligaciones contables de una empresa es esencial para mantener la transparencia, cumplir con la legislación y asegurar la estabilidad financiera. Las obligaciones contables varían según el tamaño, el sector y la jurisdicción de la empresa, pero hay principios y tareas comunes a todas.

Llevar una contabilidad ordenada

Una de las obligaciones fundamentales es llevar una contabilidad ordenada y actualizada. Esto implica:

• Registro de transacciones: Documentar todas las operaciones financieras, como ventas, compras, pagos y cobros, en libros contables o sistemas informáticos.
• Libros contables obligatorios: Mantener los libros contables exigidos por la legislación, que generalmente incluyen el libro diario, el libro mayor y el libro de inventarios y balances.
• Cronología y exactitud: Asegurar que los registros sean cronológicos, precisos y completos.

Elaboración de estados financieros

Las empresas deben elaborar y presentar varios estados financieros que reflejen su situación económica y financiera:

• Balance general: Muestra los activos, pasivos y el patrimonio neto de la empresa en un momento específico.
• Estado de resultados: Indica los ingresos, gastos y beneficios o pérdidas en un período determinado.
• Estado de cambios en el Patrimonio Neto: Refleja las variaciones en el patrimonio de la empresa.
• Estado de flujos de efectivo: Detalla los flujos de entrada y salida de efectivo, proporcionando información sobre la liquidez de la empresa.

Declaraciones fiscales

El cumplimiento fiscal es una obligación crucial para cualquier empresa. Entre las principales obligaciones fiscales se encuentran:

• Declaraciones de impuestos: Presentar las declaraciones de impuestos sobre la renta, el valor añadido (IVA), impuestos sobre sociedades, entre otros, según corresponda.
• Retención y pago de impuestos: Retener y pagar impuestos sobre salarios, servicios y otras transacciones, conforme a la normativa.
• Informes fiscales: Presentar informes específicos requeridos por la autoridad fiscal, que pueden incluir informes anuales, trimestrales o mensuales.

Auditorías internas y externas

Las auditorías son esenciales para asegurar la exactitud y confiabilidad de la información financiera:

• Auditorías Internas: Realizadas por el departamento de auditoría interna para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de control interno.
• Auditorías Externas: Llevadas a cabo por auditores independientes para verificar la veracidad de los estados financieros y cumplir con las regulaciones legales y del sector.

Cumplimiento de normas contables

Las empresas deben seguir las normas contables generalmente aceptadas (GAAP) o las normas internacionales de información financiera (NIIF), dependiendo de su ubicación y estructura. Estas normas proporcionan directrices sobre cómo registrar y reportar transacciones financieras de manera coherente y transparente.

Gestión de inventarios

Para empresas que manejan productos, la gestión de inventarios es una obligación contable importante:

• Control de inventarios: Mantener registros precisos de los bienes almacenados, incluyendo cantidades, valores y ubicación.
• Valoración de inventarios: Aplicar métodos de valoración como FIFO (primero en entrar, primero en salir), LIFO (último en entrar, primero en salir) o el coste promedio ponderado.

Conciliaciones bancarias

Las conciliaciones bancarias son fundamentales para asegurar que los registros contables coincidan con los extractos bancarios, ayudando a detectar discrepancias, errores o fraudes:

• Revisión Periódica: Comparar regularmente los registros contables con los extractos bancarios.
• Ajustes y Correcciones: Realizar los ajustes necesarios para corregir cualquier discrepancia encontrada.

Control de activos fijos

Las empresas deben gestionar y contabilizar adecuadamente sus activos fijos, como maquinaria, equipos y propiedades:

• Registro de Activos: Mantener un registro detallado de los activos, incluyendo información sobre la adquisición, valor, depreciación y vida útil.
• Depreciación: Calcular y registrar la depreciación de los activos fijos de acuerdo con las políticas contables aplicables.

Cumplimiento de obligaciones laborales

La contabilidad de nóminas y beneficios de los empleados también es una obligación contable crítica:

• Registro de Nóminas: Documentar todos los pagos de salarios, bonos, y otros beneficios.
• Retenciones y Contribuciones: Retener y remitir las contribuciones a la seguridad social, impuestos sobre la renta y otros pagos relacionados con el empleo.

Si necesitas más información sobre la obligaciones contables de una empresa, solo tienes que ponerte en contacto con nuestros expertos de A2C Asesores y estaremos encantados de resolver cualquier duda que te pueda surgir.